1. 社區每年須定期召開 理監事會及會員大會【理監事會與會員大會不可同日召開，須間隔15日】
先後順序：理監事會 → 會員大會
2. 理監事聯席會議 ：1.審議會員名單
2.審議上一年度決算
3.審議今年度預算及工作計畫
4.審議擬定附屬內部組織簡則(如：〝長壽俱樂部〞組織簡則、志工隊組織簡則 ...等，無內部組織或
已擬定過則免)
會員大會 ：1. 會務報告(會員人數及名單異動情形)
2. 審議上一年度決算
3. 審議今年度預算及工作計畫
3. 會議結束後30日內， 將 【會議紀錄、簽到表、會員名冊(無異動也要檢附)、當年度預算表、當年度工作計畫、上一年
度決算表(影印上一年度社區存摺內頁)...等】，函送本所轉陳縣府備查